Microsoft Excel, es una versatil y valiosa herramienta con la que puedes mejorar tus cálculos, generar documentos (como facturas o albaranes) y potenciar tus presentaciones de negocio. Conocer a fondo este útil programa y tener definido un proceso de trabajo eficiente, no sólo simplifica las etapas, también  permite obtener cálculos más consistentes  y clarificar los mensajes.

Presentación y objetivos

Este Curso de iniciación a Excel está dirigido a personas pertenecientes a cualquier área funcional de la organización, interesadas en disponer de una metodología para realizar cálculos, confeccionar documentos y presentar resultados de forma consistente y eficiente a través de Excel.

El programa persigue ganar seguridad y confianza en el resultado de los cálculos, a través de:

  •  organizar la información,
  • conocer el mecanismo operativo de las funciones,
  • simplificar la operativa analítica y
  • detectar errores

Todo lo anterior desde la perspectiva de ganar en rapidez, en potencia de cálculo y en capacidad de interpretación.

Por último, se  aprende a generar documentos  -facturas o albaranes- y a simplificar los informes de presentación frecuente.

 

Duración y contenido

El Curso de Excel Básico tiene una duración de tres semanas y se estructura en 3 sesiones de 3 horas de duración, impartidas a razón de una por semana con el siguiente contenido:

Sesión 1 – Seguridad y entorno

  • Ganar velocidad: barra de acceso rápido y teclas de método abreviado.
  • Ganar en Seguridad: copias de seguridad y niveles de acceso.

Sesión 2 – Cálculo y depuración

  • Organizar la información: ordenar, filtrar y agrupar.
  • Formulas y funciones: proceso normal, atajos y consejos.
  • Aplicaciones útiles con funciones.
  • Depurar los cálculos: detección y eliminación de errores.

Sesión 3 – Presentación

  • Optimizar los gráficos: Personalizar los gráficos.
  • Presentar la información: cabecera, imágenes, fecha, márgenes.
  • Resaltar la información: principales formatos y utilidades.

Las sesiones se imparten en tres semanas consecutivas para permitir a los alumnos consolidar los conceptos poniéndolos en práctica a través de ejercicios especialmente diseñados a tal efecto que serán realizados tanto de forma individual como en grupo. De esta forma se potencia la intensidad del seguimiento y el aprendizaje.